Digitalisierung für Kanzleien

Weniger Aktenchaos. Schnellere Mandatsaufnahme. Mehr Fokus auf Beratung.

Von der professionellen Kanzlei-Website bis zur digitalen Mandantenakte: Synced Service hilft Kanzleien, Anfragen sauber zu erfassen, Dokumente sicher zu strukturieren und wiederkehrende Abläufe zu automatisieren.

Kostenlosen Kanzlei-Digital-Check anfragen Digitalisierung ansehen

5–10hVerwaltung sparen

24/7Anfragen strukturiert

1Ansprechpartner

Kanzlei Dashboard

Heute im Überblick

Systeme aktiv

Neue Mandatsanfragen

Fristen offen

Dokumente sortiert

Entwürfe bereit

Mandanten

Sauber erfasst

Akten

Zentral verwaltet

Fristen

Besser im Blick

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Kanzleien verlieren täglich Zeit durch E-Mails, Papierakten, manuelle Mandatsaufnahme, Rückfragen und unstrukturierte Dokumentenablage.

Zu viele Rückfragen

Mandanten senden Unterlagen unvollständig, verteilt oder über verschiedene Kanäle.

Verstreute Dokumente

E-Mails, PDFs, Vollmachten, Verträge und Nachweise liegen an verschiedenen Orten.

Anfragen gehen unter

Neue Mandatsanfragen verschwinden zwischen laufenden Fällen und internen Nachrichten.

Mandatsaufnahme dauert zu lange

Stammdaten, Dokumente und Erstinformationen werden manuell abgefragt und sortiert.

Keine klare Übersicht

Nicht immer ist sofort sichtbar, welcher Fall welchen Status hat und was noch fehlt.

Zu viel Verwaltungsarbeit

Nachfassen, Sortieren, Erinnern und Dokumentieren kostet Zeit, die in der Beratung fehlt.

Transformation

Von der klassischen Kanzlei zur digitalen Kanzleiorganisation.

Vorher

E-Mail, Papier & manuelle Listen

✕ Mandanten schicken Unterlagen verteilt
✕ Akten und Dokumente liegen unstrukturiert
✕ Fristen und Aufgaben werden manuell gepflegt
✕ Standardantworten werden jedes Mal neu geschrieben
✕ Der Status einzelner Fälle ist schwer sichtbar

Nachher

Digitale Mandantenakte & klare Abläufe

✓ Mandatsanfragen landen strukturiert im System
✓ Digitale Akten mit einheitlicher Dokumentenstruktur
✓ Automatische Erinnerungen und Aufgaben
✓ Vorlagen, Textbausteine und KI-Entwürfe
✓ Dashboard für Mandate, Fristen und offene Unterlagen

Stufenmodell

Digitalisierung für Kanzleien – von Struktur bis KI.

Nicht jede Kanzlei braucht sofort KI. Der größte Nutzen entsteht oft zuerst durch sichere Ablage, digitale Mandatsaufnahme und klare interne Prozesse.

Stufe 1

Digitales Fundament

500–2.000 €

✓ Domain & Kanzlei-E-Mail
✓ Kanzlei-Website
✓ Google-Profil
✓ Kontaktformular

Stufe 2

Digitales Kanzleibüro

1.000–5.000 €

✓ Mandantenformulare
✓ Digitale Aktenstruktur
✓ Dokumentenupload
✓ Terminbuchung

Stufe 3

Automatisierung

3.000–10.000 €

✓ Mandatsaufnahme
✓ Erinnerungen
✓ Vorlagenprozesse
✓ Aufgabenlisten

Stufe 4

KI-Unterstützung

5.000–20.000 €

✓ KI-E-Mail-Entwürfe
✓ Dokumentenanalyse
✓ Wissensdatenbank
✓ Telefon-KI

Stufe 5

Digitale Kanzlei

20.000 €+

✓ Mandantenportal
✓ Kanzlei-Dashboard
✓ Fallstatus live
✓ KI-Workflows

Vorher / Nachher

Eine Mandatsaufnahme ohne E-Mail-Pingpong.

Mandanten liefern Daten, Dokumente und Anliegen strukturiert über ein Formular. Die Kanzlei erhält alles vorbereitet in der passenden digitalen Akte.

Vorher

Mandant schreibt E-Mail → Rückfragen → Dokumente suchen → Akte manuell anlegen

30–90 Minuten Aufwand

Nachher

Mandant füllt Formular aus → Uploads werden zugeordnet → Akte wird vorbereitet

ca. 10 Minuten Aufwand

Einstiegspaket

Digitalisierungs-Paket Kanzlei.

Der schnelle Start für Kanzleien, die Mandantenanfragen, Dokumente und interne Abläufe professioneller organisieren möchten.

Digitalisierungs-Paket Kanzlei

Für Kanzleien, die professioneller auftreten, Mandantenanfragen strukturieren und Dokumente zentral organisieren möchten.

1.500€–3.000€

✓ Domain & Kanzlei-E-Mail
✓ Moderne Kanzlei-Website
✓ Google-Unternehmensprofil
✓ Mandanten- & Kontaktformular
✓ Terminbuchung
✓ Digitale Aktenstruktur
✓ Dokumentenupload-Grundsetup
✓ Erste E-Mail-Automatisierungen

Digital-Check sichern

Erweiterungen

Mandatsaufnahme-Automatisierung

ab 2.000 €

KI-E-Mail-Assistent

ab 1.500 €

KI-Telefonassistent

2.000–5.000 €

Mandantenportal

ab 5.000 €

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