Vom professionellen Firmenauftritt bis zur KI-gestützten Angebotsbearbeitung: Synced Service hilft Handwerksbetrieben, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und klare digitale Abläufe aufzubauen.
Handwerk Dashboard
Heute im Betrieb
Neue Anfragen
7
Offene Angebote
12
Baustellen heute
5
Rechnungen offen
3
Anfragen
Automatisch erfasst
Dokumente
Zentral abgelegt
Baustelle
Digital dokumentiert
Viele Handwerksbetriebe verlieren jeden Tag Zeit durch Anrufe, Papier, verstreute Dateien und manuelle Büroarbeit. Genau dort setzen wir an.
Terminänderungen, Rückfragen und Angebotsanfragen unterbrechen ständig den Arbeitsalltag.
Angebote, Rechnungen und Baustellennotizen liegen verteilt und sind schwer auffindbar.
Wichtige Kundenanfragen verschwinden zwischen Rückfragen, Lieferantenmails und internen Nachrichten.
Für jedes Angebot werden Kundendaten, Leistungen und PDFs immer wieder manuell erstellt.
Dokumente liegen auf verschiedenen PCs, in WhatsApp-Chats oder in privaten E-Mail-Postfächern.
Fachkräfte verbringen Zeit im Büro, obwohl sie auf der Baustelle gebraucht werden.
Transformation
Nicht mehr Tools. Sondern weniger Chaos, klare Abläufe und ein System, das im Alltag wirklich funktioniert.
Vorher
Nachher
Stufenmodell
Ein Handwerksbetrieb muss nicht sofort alles automatisieren. Wir starten dort, wo der größte Nutzen entsteht.
500€–2.000€
info@firma.de statt privater Gmail-Adresse.
Leistungen, Referenzen, Kontaktformular und Bewertungen.
Sichtbar werden bei lokalen Suchanfragen.
1.000€–5.000€
Formulare erfassen Kundendaten direkt digital.
Bestätigung, Erinnerung und Kalendereintrag automatisch.
Kundenordner, Angebote, Rechnungen und Fotos zentral.
3.000€–10.000€
Aus 30–60 Minuten werden oft nur wenige Minuten.
PDF erzeugen, versenden und Zahlungen überwachen.
Baustellenfotos automatisch zuordnen und dokumentieren.
5.000€–20.000€
Anfragen erkennen, kategorisieren und Antwortentwürfe erstellen.
Leistungsbeschreibung, Materialliste und Entwurf vorbereiten.
Anrufe aufnehmen, Tickets erstellen und den Chef informieren.
20.000€+
Aufträge, Adresse, Fotos und Materialliste in einer App.
Sprachnotiz wird zu Bericht, Doku und Rechnungsvorbereitung.
Umsatz, Angebote, Rechnungen und Auslastung in Echtzeit.
Vorher / Nachher
Der größte Hebel liegt oft nicht in komplizierter KI, sondern in sauberen Formularen, Vorlagen und automatisierten Abläufen.
Vorher
Kunde ruft an → Daten notieren → Angebot schreiben → PDF versenden
30–60 Minuten
Nachher
Formular ausfüllen → Daten übernehmen → Angebot automatisch erstellen
ca. 5 Minuten
Einstiegspaket
Der sinnvolle Start für Betriebe, die professioneller auftreten, weniger Verwaltungsaufwand haben und digital sauber arbeiten möchten.
Für Elektriker, Dachdecker, Sanitärbetriebe, Maler, Gartenbau und andere lokale Handwerksbetriebe.
1.500€–3.000€
ab 2.000€
ab 1.500€
2.000€–5.000€
ab 5.000€
Kontakt
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