Von der modernen Praxis-Website bis zur digitalen Patientenanfrage: Synced Service hilft Arztpraxen, Telefonaufkommen zu reduzieren, Dokumente zu strukturieren und wiederkehrende Verwaltungsaufgaben zu automatisieren.
Praxis Dashboard
Heute in der Praxis
Online-Anfragen
23
Termine heute
42
Rückrufe offen
6
Formulare bereit
14
Termine
Online gebucht
Formulare
Digital erfasst
Team
Besser entlastet
Viele Arztpraxen verlieren täglich Zeit durch Telefonate, Papierformulare, verstreute Informationen und manuelle Patientenkommunikation.
Terminwünsche, Rezeptanfragen und Rückfragen blockieren dauerhaft das Praxistelefon.
Anamnesebögen, Einwilligungen und Patienteninformationen werden mehrfach erfasst.
Anfragen, Dokumente und Rückmeldungen landen unstrukturiert im Postfach.
Nicht jede Anfrage wird automatisch dem passenden Ablauf oder Verantwortlichen zugeordnet.
Dokumente, Aufgaben und Rückrufe sind nicht zentral sichtbar.
MFA und Ärzte verbringen zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Patientenbetreuung.
Transformation
Nicht mehr Tools. Sondern klare Abläufe, weniger Rückfragen und digitale Prozesse, die das Praxisteam spürbar entlasten.
Vorher
Nachher
Stufenmodell
Eine Praxis muss nicht sofort alles automatisieren. Wir starten dort, wo Telefon, Papier und manuelle Rückfragen am meisten Zeit kosten.
500€–2.000€
Professionelle Mailadressen und saubere Postfachstruktur.
Leistungen, Sprechzeiten, Kontakt, Anfahrt und Patienteninfos.
Aktuelle Öffnungszeiten, Bewertungen und lokale Sichtbarkeit.
1.000€–5.000€
Buchung, Bestätigung und Erinnerung ohne ständige Anrufe.
Anamnesebögen und Anfragen werden vorab digital erfasst.
Vorlagen, Teamdokumente und interne Informationen zentral.
3.000€–10.000€
Rezept-, Überweisungs- und Rückrufanfragen strukturiert erfassen.
Termine, Vorsorgehinweise und Unterlagen automatisiert kommunizieren.
Patientenanfragen werden dem richtigen internen Ablauf zugeordnet.
5.000€–20.000€
Anfragen erkennen, vorsortieren und Antwortentwürfe vorbereiten.
Anliegen aufnehmen, kategorisieren und Rückrufaufgaben erstellen.
Interne Abläufe, Vorlagen und Praxiswissen schnell auffindbar machen.
20.000€+
Patienteninfos, Formulare, Termine und Nachrichten digital bündeln.
Anfragen, Rückrufe, Aufgaben und Auslastung in Echtzeit sehen.
Routinekommunikation und interne Prozesse dauerhaft optimieren.
Vorher / Nachher
Der größte Hebel liegt oft in Online-Formularen, Terminprozessen und klaren Zuständigkeiten – lange bevor komplexe KI nötig ist.
Vorher
Patient ruft an → Warteschleife → Anliegen notieren → intern weitergeben
5–15 Minuten je Anfrage
Nachher
Formular ausfüllen → Anliegen wird sortiert → Aufgabe landet beim richtigen Teammitglied
deutlich weniger Telefonaufwand
Einstiegspaket
Der sinnvolle Start für Praxen, die Patientenkommunikation, Terminprozesse und interne Abläufe digital entlasten möchten.
Für Hausarztpraxen, Facharztpraxen, MVZs und lokale Gesundheitsdienstleister, die ihr Team im Alltag entlasten möchten.
1.500€–3.000€
ab 2.000€
ab 1.500€
2.000€–5.000€
ab 5.000€
Kontakt
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